طريقة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس أونلاين.. وداعا لصعوبات "التنصيب"

لم يعد المستخدمون بحاجة لتنصيب حزمة برامج المكتب الأشهر "مايكروسوفت أوفيس" على حواسيبهم لاستخدامها في ظل توافر حل "أونلاين".

والبرنامج بكافة أفرعه متاح للجميع للاستخدام مجانا عبر الإنترنت، ولن تحتاج سوى أن تتعرف على الخطوات الصحيحة للاستفادة منه.

• كاميرا أعمال جديدة من مايكروسوفت.. كم سعرها؟
  
• أرامكو السعودية تتخطى مايكروسوفت وتصارع أبل
  

ويكشف الموقع الإلكتروني لمجلة "بي سي ماج" الرائدة بمجال التقنيات عن 4 خطوات رئيسية من خلال اتباعك لها، تستمتع باستخدام برامج "أوفيس" من مايكروسوفت مجانا، من خلال النسخة المتاحة منها على الويب.

هذه النسخة، تعرف رسميا باسم Office Online، وهذه النسخة شبيهة إلى حد كبير لبرنامج "جوجل دوكس"، وتغني أيضا عن شغل مساحة كبيرة على ذاكرة الحاسوب الخاص، إذ يمكن حفظ الملفات التي تقوم بكتابتها على برنامج أوفيس أون لاين مباشرة على ذاكرة Microsoft OneDrive، وهي ذاكرة الحوسبة الساحبية الخاصة بمايكروسوفت على شبكة الإنترنت.

وتتوافر ضمن خدمة أوفيس أونلاين، كافة برامج أوفيس المعروفة، وتشمل برنامج الكتابة word، وكل من برامج Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook و OneDrive و Skype.

الخطوة الأولى تدشين حسابك الخاص

وضمن خطوات استخدام برامج أوفيس أونلاين مجانا، جاءت الخطوة الأولى بعمل حساب خاص لك على موقع مياكروسوفت  Microsoft Account.

مع العلم بأن كل حساب مجاني على حسابات مايكروسوفت، يأتي مع مساحة تخزين حوسبة ساحبية بسعة 5 جيجا بايت، ويمكن زيادة سعة التخزين بمقابل مادي 1.99 دولار لكل 100 جيجابايت.

بعد الدخول على موقع Microsoft Account، اضغط على زر التسجيل Sign in، ومن ثم ستجد أمامك كافة برامج أوفيس متاحة للاستخدام.

الخطوة الثاني صناعة ملف جديد

بعد الدخول لموقع أوفيس أون لاين عبر حسابك الجديد على موقع مايكروسوفت، يمكنك البدء مباشرة في صناعة ملف جديد على أي من برامج أوفيس المتعددة.

يتم ذلك بالضغط على زر "جديد New"، حتى تظهر لك قائمة البرامج التي ترغب في صناعة ملف من خلالها، سواء كان عبر برنامج Word، أو Excel أو PowerPoint.

وبخلاف القائمة المصغرة التي ستظهر لك في البداية، يمكنك التعرف على مزيد من برامج أوفيس المتاحة بالضغط على زر All Apps.

الخطوة الثالثة الحفظ

عند اتمامك للوثيقة التي تقوم بصناعتها على أي من برامج أوفيس، تقوم بعد ذلك بحفظها عن طريق إرسالها مباشرة لذاكرة التخزين الخاصة بك على Microsoft OneDrive، بعد تعديل اسم الوثيقة، ثم الحفظ.

الخطوة الرابعة العودة للملفات

يمكنك العودة من جديد لملفاتك المحفوظة على ذاكرة التخزين Microsoft OneDrive، بالدخول من جديد على موقع أوفيس أونلاين من خلال حسابك الخاص على موقع مايكروسوفت أكونت، وبالضغط على خيار قائمة الملفات file menu، ثم اختيار الملف المطلوب من قائمة المحفوظات.

وفي العادة تظهر الملفات المستخدمة مؤخرا على الصفحة الرئيسية لموقع أوفيس أونلاين، ويمكنك إبراز أي منها باستخدام خيار الدبوس.