أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتنظيم المهام وتحسين الأداء
في عصر التكنولوجيا المتقدمة، أصبح تحسين الإنتاجية هدفًا يمكن تحقيقه بطرق أكثر ذكاءً وكفاءة، بفضل التطورات في الذكاء الاصطناعي.
وتتوفر الآن أدوات ذكية على أجهزة ويندوز وماك والهواتف الذكية، مصممة خصيصًا لمساعدتك في تسريع سير العمل، وتوفير الوقت والجهد، وأتمتة بعض المهام الروتينية، ما يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر تعقيدًا، ويعزز إنتاجيتك بشكل ملحوظ.
1- ChatGPT
يُعد ChatGPT أحد أبرز أدوات الذكاء الاصطناعي وأكثرها انتشارًا، ويمكنه تعزيز الإنتاجية بشكل كبير؛ حيث يمكن طلب أفكار جديدة، والاستفادة منه في عدة طرق لتعزيز إنتاجيتك، مثل استخدامه لتلخيص المقالات الطويلة للحصول على المعلومات الأساسية بسرعة، أو تدقيق النصوص، أو كتابة مسودات للمقالات، أو حل مسائل الرياضيات، أو المساعدة في كتابة الأكواد البرمجية.
ورغم أن هذا الروبوت لا يمكن الاعتماد عليه بشكل كامل لإنجاز المهام نيابةً عنك، إلا أنه يوفر مساعدة كبيرة بطرق مختلفة بناءً على احتياجاتك.
2- أداة Otter.ai
Otter هي أداة ذكاء اصطناعي لتدوين الملاحظات، يمكن إضافتها إلى مكالمات “Google Meet” للحصول على نص مكتوب للمحادثات التي تمت في الاجتماع، وتدعم تطبيقي “ZOOM” و"Teams"، وتحافظ على جدول زمني يظهر من كان يتحدث والوقت الذي تحدث فيه، ما يساعد على الرجوع بسرعة للتحقق من أمور معينة من الاجتماعات السابقة.
رغم أن هذه الأداة قد تواجه أحيانًا صعوبة في تحديد متحدثين معينين، إلا أنها تعتبر مفيدة بشكل عام، كما أنها مجانية للاستخدام لمدة تصل إلى 30 دقيقة، ما يتيح لك تجربتها والتعرف على كيفية عملها قبل الاشتراك في الخطة المدفوعة.
3- أداة SlidesAI.io
إذا كنت تعمل في التدريس أو أي مجال آخر يتطلب إنشاء عروض تقديمية باستمرار وترغب في زيادة إنتاجيتك، فإن SlidesAI تستحق التجربة، فهي تعتمد على الذكاء الاصطناعي المتقدم لإنشاء شرائح وتصاميم جذابة للعروض التقديمية، بناءً على المدخلات النصية التي يضيفها المستخدم.
وتقترح SlidesAI تلقائيًا الصور والرسومات المناسبة بناءً على محتوى العرض التقديمي، ويمكن دمجها بسهولة مع تطبيقات Google Workspace، وتوفر نماذج وموضوعات مصممة مسبقًا للاختيار منها، ما يساعد في إنشاء العروض التقديمية بسرعة وفعالية.
4- أداة Trevor AI
Trevor AI هي أداة لجدولة المهام اليومية تعتمد على الذكاء الاصطناعي، وتتميز بميزة تُسمى “Time blocking” التي تساعد على التركيز وزيادة الإنتاجية، حيث تعمل على تخصيص الوقت المناسب لكل مهمة بناءً على أولوياتك، ما يتيح لك إضافة المهام بسهولة وجدولتها تلقائيًا حسب أهميتها.
"Trevor AI" يمكنها تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية صغيرة، ما يسهل التركيز وإنجازها بسرعة، كما أنها تتكامل مع أدوات الإنتاجية الأخرى، مثل تقويم جوجل وتطبيق “Todoist” و"Outlook"، ما يتيح لك مزامنة جدولك بسلاسة.
5- أداة Sanebox
إذا كنت تتعامل مع العديد من رسائل البريد الإلكتروني، فإن أداة Sanebox يمكن المساعدة في تنظيمها، فهي تعمل بالذكاء الاصطناعي وتوفر العديد من المجلدات لترتيب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
وتستخدم Sanebox الذكاء الاصطناعي لفرز بريدك الوارد بناءً على سلوكك، حيث تتعلم من كيفية تعاملك مع الرسائل، وعند نقل رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد إلى أحد المجلدات، يتعلم Sanebox نقل الرسائل المشابهة إلى المجلد نفسه في المستقبل.
aXA6IDE4LjIyMi4xNjQuMTc2IA==
جزيرة ام اند امز
