نظام مراسلات إلكتروني بالهيئة الاتحادية الإماراتية للجمارك

أطلقت الهيئة الاتحادية للجمارك نظام المراسلات الإلكتروني لربط المراسلات بين الإدارات والهيئة وشركائها في داخل الإمارات وخارجها.

أطلقت الهيئة الاتحادية للجمارك نظام المراسلات الإلكتروني لربط المراسلات الداخلية والخارجية بين إدارات الهيئة والهيئة وشركائها في داخل الإمارات وخارجها.

وتم تحويل المراسلات التقليدية الورقية إلى إلكترونية، تماشيا مع متطلبات الاقتصاد الأخضر والحكومة الذكية.

ويهدف النظام الجديد لإنجاز الأعمال في أسرع وقت ممكن، ويمكن المدراء وأصحاب القرار من متابعة البريد الخاص بهم أثناء تأديتهم لمهام العمل خارج الدولة، مع إمكانية إرسال الملاحظات وتوقيع الرسائل، وذلك عن طريق الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

كما يسهل النظام عمل الإدارات في إصدار الرسائل، ويسهم في تنظيم وأرشفة المراسلات وييسر الوصول إلى الملفات التي تم أرشفتها.

ويتيح النظام للمستخدمين خاصية التوقيع الإلكتروني للمراسلات مع الحفاظ على سرية وخصوصية التوقيع للمدراء وأصحاب القرار في الهيئة، كما يتضمن إدخال البريد الوارد وترتيبه وترقيمه أوتوماتيكيا مع وجود باركود خاص بكل رسالة.

ويوفر النظام الإلكتروني الجديد درجة عالية من إجراءات الأمان خاصة للمراسلات السرية.