لتعزيز الإنتاجية والتواصل.. أهم 12 تطبيقا لتسهيل العمل عن بعد
تعرف على أهم التطبيقات التي تسهل العمل عن بعد وتعمل على تعزيز فرص نجاحك وإتمامك لمهامك دون كسل وتسويف، مع القدرة على التواصل واكتساب المهارات وتحسين الإنتاجية.
صار العمل عن بُعد غاية كثيرين لما يوفره من راحة في تحديد أوقات وطريقة العمل التي تناسبهم، والقدرة على التواصل مع الشركات العالمية والعمل لدى أكثر من جهة، ولكن كثيرا ما يُفسد تلك التجربة عدم القدرة على نتظيم الوقت وفقدان الشغف وقلة الإنتاجية بسبب الروتين المتكرر، غير أنه يمكن التغلب على هذه المشكلات بالاعتماد على تطبيقات تسهل العمل عن بُعد.
جمعنا لكم أهم التطبيقات التي يمكنها أن تساعدكم على تنظيم الوقت ونقل الملفات المعلومات والتواصل مع زملاء العمل من مختلف أنحاء العالم.. تعرفوا عليها.
أدوات تزيد من الإنتاجية في العمل عن بعد
للعمل عن بُعد مميزات متعددة، أنتتعمل في منزلك دون الحاجة لاستخدام المواصلات والتعرض لتقلبات الطقس أو التأخر عن موعد العمل، كما يمكنك اكتساب الخبرات بسهولة بكسر حاجز الحدود الجغرافية واختلافات التوقيت، ولكن بسبب تداخل الحياة الاجتماعية مع الحياة المهنية، قد تفقد الشغف وتقل إنتاجيتك.
يحتاج العمل من المنزل إلى قدرة على تنظيم الوقت، ومهارة فصل العمل عن روتينك وحياتك الاجتماعية، ولذلك قد تتمكن هذه التطبيقات من حل المشكلة، جرّب هذه التطبيقات التي تساعدك على إنجاز عملك بنشاط دون تشتيت.
Serene
واحد من التطبيقات التي تساعد على تعزيز الإنتاجية بفاعلية وبأكثر من طريقة، فهو يمنحك التحكم في الإشعارات التي تصل على هاتفك خلال وقت معين تحدده، بما يقلل مصادر التشتيت، عن طريق حظر المواقع والتطبيقات التي قد تفصلك عن عملك، أو تحديد مواقع معينة لمدة من 20 إلى 90 دقيقةز
يعمل تطبيق Serene على تنظيم اليوم ما بين أوقات للراحة وأخرى للعمل، كما يمكنه أن يُبقي الهاتف صامتا تلقائيا أثناء وقت العمل، كما أنه يضم قائمة بمقاطع موسيقية تساعدك على التركيز، ويمكن ضبط قائمة بالمهام التي تنوي القيام بها، ويذكرك بالعاجل منها.
تحميل التطبيق من هنا.
Forest
يستخدم تطبيق Forest طريقة مميزة تجعلك تتخلى عن التشتيت وتركز في عملك، وهي فكرة تشبه اللعبة، فالتطبيق عبارة عن نبتة صغيرة رقمية تكبر طالما تفتح التطبيق ولا تبتعد عنه بفتح المواقع والتطبيقات التي تتسبب في تشتيتك وتقلل إنتاجيتك، أما إذا خرجت قبل انتهاء الوقت الذي حددته لأداء عملك تموت الشجرة.
تحميل التطبيق من هنا.
Toggl
من خبرات الآخرين، استطاع تطبيق Toggl أن يوفر أكثر من 40 ساعة شهريا، فهو يقدم للعاملين عن بعد إمكانية معرفة الوقت الذي يقضونه في أداء المهام وإتمام المشروعات من خلال تتبع الوقت، فهو يساعد أصحاب العمل على تقييم استخدام الموظفين للوقت والقدرة على المساءلة والشفافية.
تحميل التطبيق من هنا.
Tomato Timer
ينفذ التطبيق فكرة توقيت باندورا الذي يجعلك تنظم ساعات العمل إلى 25 دقيق متواصلة من أداة مهمة معينة، يتبعها 5 دقيائق من الراحة، ومن مميزات تطبيق Tomato Timer أنه يناسب الأشخاص الذين يفقدون تركيزهم سريعا، ولا يملكون القدرة على الجلوس لساعات طويلة متواصلة.
تحميل التطبيق من هنا.
Todoist
من الممكن أن تقل الإنتاجية بسبب عشوائية أداء المهام، فلا توجد قوائم تنظم العمل عن بُعد أو تحدد الأولويات، في حين يمكن استخدام Todoist للعمل على إنشاء قوائم بالمهام المطلوبة منك يوميا أو أسبوعيا، مع تحديد تاريخ تسلمها وتسليمها، كما يمكن من خلال التطبيق تصنيف هذه المهام وترتيبها حسب الأولوية، وإذا لم تملك القدرة على التصنيف، يمكنك وضع ما تريد القيام به في جملة، مثل: "اجتماع مهم مع الإدارة يوم الاثنين الساعة التاسعة"، يقوم التطبيق تلقائيا بتصنيفها وتحديد الموعد وتذكيرك به قبلها.
تحميل التطبيق من هنا.
أفضل تطبيقات العمل عن بعد للتواصل
يتسلل الكسل والشعور بالوحدة إليك في ساعات العمل من المنزل، مما يؤثر على إنتاجيتك ويجعلك في مزاج متعكر ولا تملك الطاقة لأداء مهام عملك، ولكن مع وجود التطبيقات التي تساعدك على التواصل مع فريق العمل ومشاركة الخبرات واكتساب مهارات جديدة، كما أنها تسهل العمل وتحدد الأولويات بما يمنحك الشعور بالإنجاز.
Asana
يعمل تطبيق Asana على مستوى متقدم، فهو ينظم استراتيجية الشركات ووضع أهدافها وتنظيمها، كما يسهل التواصل بين الموطفين وتخصيص المهام، وتتبع كل مهمة وموعد إتمامها وتنفيذها، مما يجعل العمل عن بُعد أكثر سلاسة ووضوح، وإنجاز المهام في وقت أقل.
يمتلك التطبيق ميزات الاعتماد على الذكاء الاصطناعي من أجل التخفيف من أعباء العمل ووضع جدول زمني للموطفين عن مجموع المهام المكلفين بها، والتأكد من تحقيق اهداف كل مشروع في الشركة.
تحميل التطبيق من هنا.
Slack
يعد slack من أشهر تطبيقات العمل عن بعد التي صارت تستخدمها أغلب الشركات لتسهيل التواصل بين الموظفين من كل أنحاء العالم، فهدفه الأساسي هو أن يكون طريقة لتسيير العمل وتواصل الفرق وتعزيز العمل الجماعي، فيمكن من خلال تبادل الملفات وإجراء مكالمات الفيديو والصوت، والقدرة على تتبع المهام وتوقيت إنجازها.
تحميل التطبيق من هنا.
Zoom
لا يستغني أي شخص يعمل من المنزل عن التطبيقات التي تسمح بمكالمات الفيديو ، وأشهرها zoom الذي يعتبر أداة لعمل محادثات فيديو يمكن من خلالها مشاركة الشاشة، مما يسهل التواصل الفعلي بين أفراد العمل، ويمكن ان ينضم للمحادثة الواحدة عشرات الأشخاص، كما أنه يمكن خلال المحادثة أن تستخدم الأدوات والتطبيقات الأخرى.
ومثله teams مايكروسوفت وmeeting جوجل.
يمكن تحميل التطبيق من هنا.
Trello
لسهولة إدارة المهام بين الموظفين وتخصيصها بنظام وموعد محدد مع تتبع تنفيذ كل فرد لمهمته، كما أن Trello يساعد على تحديد أولويات العمل، ويضم قوائم وبطاقات توضح المهام مع إمكانية إرفاق الملفات واستخدامه بسهولة على أي جهاز ليكون فريق العمل مُطلع على مهام عمله في أي وقت.
يمكن تحميل التطبيق من هنا.
تطبيقات العمل عن بعد لمشاركة الملفات
مشكلة إيصال الملفات بين فرق العمل واحدة من المشكلات التي استدعت وجود تطبيقات وأدوات تساعد على نقل ملفات كبيرة الحجم، كما أنها توفر ميزة العمل على هذه الملفات معا في نفس الوقت، فكانت الأدوات السحابية التي سهلّت تخزين الملفات وتعديلها ومشاركتها مع آخرين.
Google drive
من أكثر التطبيقات والمنصات التي يتم استخدامها في أماكن العمل، فهي تسهل التواصل بين الموظفين، وتحفظ الملفات المتعلقة بالعمل والتي تجمع أكثر من فرد من أعضاء الفريق، ويقدم مساحة تخزينية كبيرة يمكن تزويدها بشراء مساحة لا محدودة.
ويعتبر جوجل درايف من منصات التخزين السحابي المجانية الأشهر على مستوى العالم، فهو أداة يومية تجعل العمل على أي تقرير أو عرض تقديمي مع فريق العمل أكثر سهولة للعاملين عن بُعد، فكل فرد يمكنه المشاركة في التعديل أو تقديم الاقتراحات باستخدام الروابط والأذونات، كما يمكن العمل عليه دون الاتصال بالإنترنت.
يمكن تحميل التطبيق من هنا.
oneDrive
من تطبيقات التخزين السحابي التي يمكنك رفع الملفات وتخزينها ويصبح من السهل الوصول إليها، كما أنه تطبيق ومنصة تساعد على مشاركة الملفات مقدمة من شركة مايكروسوفت، ويمكن عن طريقها المشاركة في تحرير المستندات والعمل على التقارير والعروض التقديمية عن بُعد.
ومن مميزاته إمكانية الوصول للملف الذي قمت بتخزينه أو شاركه معك آخرون من أي جهاز تستخدمه سواء الهاتف الذكر أو التابلت أو الكمبيوتر، ويقدم التطبيق سعة تخزين محددة.
يمكن تحميل التطبيق من هنا.
Dropbox
من أدوات تخزين ومشاركة الملفات السحابية التي يمكن أن ستشارك فيها فريق العمل لإنجاز ملف أو تقرير بسهولة، طالما الجهاز متصل بالإنترنت، ويمتلك Dropbox مميزات مزامنة الملفات ومشاركة الروابط، كما أنه منصة موثوق بها لحفظ أي ملف مهم، بما يسهل التعاون بين الفريق مهما اختلفت أماكن عملهم حول العالم.
ويمكن تحميل التطبيق من هنا.
استخدام التطبيقات التي تسهل العمل عن بُعد تجعل تجربة العمل من المنزل أكثر سهولة ويسر، كما أنه تعزز الإنتاجية وتسمح بالتخلص من الكسل والتسويف.
aXA6IDE4LjExNy4xMi4xODEg جزيرة ام اند امز
