9 أخطاء صباحية تشتت أداءك في العمل

9 أخطاء نرتكبها في الصباح دون أن ندري مدى تأثيرها السلبي على أدائنا في العمل.. ما هي؟

الدقائق الأولى من يومك في العمل تكون حاسمة فيما يتعلق بإنتاجيتك خلال ساعات العمل التالية، وهناك بعض الأخطاء التي ترتكبها في بداية يومك ربما تؤثر على تركيزك طوال اليوم.

يقدم موقع "بيزنس انسايدر" الأمريكي، 9 أخطاء تجنب ارتكابها في الدقائق العشر الأولى لوصولك إلى مقر عملك، ليوم أفضل في العمل بناءً على آراء دراسات خبراء:

1- الوصول متأخرًا

يمكنك تدمير يومك في العمل قبل أن يبدأ، وذلك بوصولك متأخرًا، فقد وجدت دراسة حديثة أن الرؤساء يميلون إلى رؤية الموظفين المتأخرين على أنهم أقل ضميرًا ويمنحونهم معدلات أداء منخفضة حتى لو غادروا العمل متأخرًا.

2- عدم تحية زملاء العمل

يمكنك خلق مزاج لطيف لنفسك ومن حولك عبر التواصل مع زملائك لدقائق قليلة، فإذا كنت مديرًا ولم تلق التحية على فريقك فإن ظهورك بمثابة شخص يفتقد مهارات التعامل مع الناس ربما يقوض كفاءتك الفنية.

حتى إذا لم تكن مديرًا، فإن جلوسك صامتًا على مكتبك ربما يجعلك تبدو أقل ودًا مع زملائك.

3- شرب القهوة

إذا كنت من الأشخاص الذين يشربون القهوة بمجرد وصولهم إلى المكتب فيجب أن تعرف أن إحدى الدراسات تقترح أن أفضل وقت لشرب القهوة بعد التاسعة والنصف صباحًا.

يعود السبب وراء ذلك إلى أن هرمون التوتر "الكورتيزول" المنظم للطاقة، يصل إلى ذروته في الفترة ما بين 8 و9 صباحًا.

عندما تشرب القهوة أثناء هذا الوقت يبدأ جسدك في إنتاج كورتيزول أقل ويعتمد أكثر على الكافيين، وبمجرد أن تبدأ مستويات الكورتيزول في الانخفاض بعد التاسعة والنصف ربما تحتاج إلى دفعة الكافيين تلك.

4- الرد على كل رسالة إلكترونية

بمجرد جلوسك على كرسيك يصبح من المغري الذهاب مباشرة إلى سيل الرسائل التي وصلت طوال الليل، لكن يجب أن تقضي العشر دقائق الأولى من يومك في العمل في المسح السريع للرسائل وتحديد الأولويات، وبذلك يمكنك تحديد العاجل ووضع خطة للرد على المتبقي في وقت لاحق.

5- العمل دون خطة مؤقتة في عقلك

قبل أن تشمر عن ساعديك يجب أن تتأكد من امتلاكك خطة لاتجاه اليوم، وتتضمن تدوين أهم الأولويات وما يجب إنجازه ومراجعة أجندتك.

راجع الأجندة لمعرفة الفعاليات التي ربما تكون مخططة وما إذا كنت في حاجة للاستعداد لأية مكالمات أو مؤتمرات.

6- الانتهاء من المهام الأسهل أولًا

تشير دراسة إلى أن طاقتك وقوة إرادتك تميلان إلى الذبول مع مضي اليوم، لذلك من المهم الانتهاء من المهام المهمة في أسرع وقت ممكن.

يسمى بعض الناس هذه الإستراتيجية "التهام الضفدع"، استنادًا إلى اقتباس مارك توين القائل "تناول ضفدع حي أول شيء في الصباح ولن يحدث شيئًا أسوأ لك باقي اليوم".

7- تعدد المهام

امتلاكك الكثير من الطاقة في الصباح ربما يجعلك تشعر أن بإمكانك القيام بمليون شيء مختلف معًا، لكن تشير دراسة إلى أن تعدد المهام ربما يؤثر سلبًا على أدائك في المهمة الأساسية.

لذلك، فمن الأفضل أن تحدد أسلوبًا إيجابيًا من خلال التركيز على مهمة واحدة في العشر دقائق الأولى من يومك في العمل.

8- الخوض في الأفكار السلبية

ربما مررت بخلاف مع شريك حياتك في اليوم السابق، أو واجهت مشكلات مختلفة، لكن لا تجعل هذه التجارب تصرفك بعيدًا عن المهام الضروري أداؤها اليوم.

يمكنك تقسيم الأمور إلى أجزاء عبر وضع هذه الأفكار السلبية في صندوق منفصل عند بدء أسبوعك، وإذا استدعى الأمر يمكنك التفكير فيها في وقت لاحق.

9- عقد الاجتماعات

الاجتماعات اليومية ربما تكون مضيعة لمواردك المعرفية، فيجب أن يخصص الصباح الباكر للمهام التي تتطلب تركيزًا كبيرًا، مثل الكتابة.

إذا كان لك رأي بشأن موعد عقد اجتماعاتك مع مديرك أو زملائك، تأكد من أن تكون في الأوقات منخفضة الطاقة مثل منتصف بعد الظهر، إلا إذا كنت تعلم أنها تتطلب الكثير من الطاقة العقلية.