8 خطوات عليك اتخاذها في العمل للاستمتاع بالإجازة

رؤساء العمل لا يحبون أن يتم تجاوزهم أو تجاهلهم، لذلك يعد الاجتماع مع المدير، وإبلاغه بكافة المعلومات المهمة والمتابعة معه أمر مهم.

إذا كنت ممن يعملون بجد، وتستحق إجازة لتستريح من عناء العمل دون توجيه التهم إليك بالتهرب من مسؤولياتك، عليك اتباع عدة قواعد في العمل خلال الفترة التي تسبق خروجك للإجازة، كي تحظى بوقت خالٍ من التوتر.

لهؤلاء الذين يخططون للذهاب في عطلة، تقول خبيرة التوظيف البريطانية ألكسندرا ليفيت، إن الحصول على إجازة ممتعة يتطلب قائمة منظمة لعدة أمور يجب اتباعها وينصح بها الخبراء:

أولا: ركز على عملك

لا تترك نفسك للشرود فتطلق خيالك للتفكير فيما ستفعله في إجازتك، عليك التركيز بعملك وتوقع كل سؤال محتمل وإجابات يجب أن تكون مستعدا لها، يجب أن تعمل أكثر من أي وقت مضى في الوقت الذي يسبق خروجك للعطلة.

ثانيا: بادر بعرض خدماتك في نطاق العمل

اسأل زملاء العمل والأطراف المعنية في المشروع، والرؤساء، أو العملاء إذا كانوا يحتاجون منك أداء عمل معين، أو لديهم أية أولويات مقبلة ربما لم تتم مناقشتها، لتفادي سوء التفاهم الذي يمكن أن يحدث عند خروجك لعطلة، وحتى لا يؤثر ذلك على مسار العمل في غيابك.

ثالثا: استعد واستغل المواعيد المقبلة

عليك أن تتدبر قائمة مواعيدك التي ستتقاطع مع الفترة التي ستقضي فيها عطلتك، ولذلك عليك الإعداد مسبقا وإدارة تلك المواعيد بما يلبي جميع التوقعات، قبل أن تتراكم عليك، وتجد الفوضى بانتظارك عند عودتك من عطلتك.

رابعا: تفويض شخص ينوب عنك

 يوصي الخبراء بضرورة توكيل شخص موثوق ينجز مهامك في غيابك، وعليك تزويده بالمعلومات المطلوبة ومتابعة ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو حتى الرسائل الصوتية.

خامسا: تحديد أولويات العمل في غيابك

عليك ترتيب وتنظيم أولويات العمل حتى يتضح لمن وكلته أعمالك من أين سيبدأ، وذلك من خلال تقديم قائمة تنسق أولويات العمل والمشروعات أو حتى الحسابات التي تعمل عليها لأن ذلك من شانه تسريع وتيرة العمل والتعاطي مع الأمر بمرونة.

سادسا: سهّل المهام على مساعديك

يفضل أن تقدم ملفاتك الخاصة ومصادرك التي تغطي عملك وتشرح تفاصيله، حتى تتجنب طرح الأسئلة والاستفسارات في منتصف إجازتك، كما يمكنك كسب المزيد من النقاط أمام رؤسائك وزملائك في العمل من خلال تقديم ورقة المعلومات التي تشرح آلية العملية وتفقد حالة سيره.

سابعا: اجتمع مع رئيسك في العمل

رؤساء العمل لا يحبون أن يتم تجاوزهم أو تجاهلهم، لذلك يعد الاجتماع مع المدير، وإبلاغه بكافة المعلومات المهمة والمتابعة معه أمر مهم لا يجب التغافل عنه قبل الخروج في أجازة.

ثامنا: تفعيل نظام الرد التلقائي في مكتبك

من المهم ضبط نظام الرد التلقائي خلال البريد الإلكتروني، أو الهاتف الذي يوصل رسالة تفيد بعدم وجودك في العمل، على أن يتضمن الرد إجابات على تساؤلات من ينتظر عودتك، مثل إنك في إجازة وتستأنف العمل في اليوم الفلاني بتاريخ كذا.