رمضان 2020.. 5 طرق حفظ فعالة لتنظيم حياتك الرقمية

تسبب تفشي كورونا في التزام ملايين الأشخاص بالبقاء في المنزل، ما يعطي الفرصة لتنظيم الملفات والصور في هاتفك.. اعرف أفضل طرق تساعدك في تنظيم حياتك الرقمية.

تسبب تفشي فيروس كورونا الجديد في التزام ملايين الأشخاص بالبقاء في المنزل للحد من انتشار الفيروس، وربما يكون هذا هو الوقت المناسب لترتيب منزلك، وربما تنظيم الملفات والصور في هاتفك وحاسوبك أيضا.

وفي رمضان 2020 يعد الأمر مختلف، وحسب البوابة العربية للأخبار التقنية، هذه أفضل 5 طرق تساعدك في تنظيم حياتك الرقمية.

1- حفظ المستندات والوثائق الشخصية

إذا كان لديك كثير من المستندات والوثائق الشخصية مثل المستندات الضريبية، والفواتير، وغيرها من المستندات الأخرى يمكنك رقمنة هذه المستندات بسهولة، دون الحاجة إلى جهاز مسح ضوئي باهظ الثمن من خلال:

• حيث يمكنك إعداد كاميرا الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي لالتقاط صور واضحة لهذه المستندات.
• إذا أردت المزيد من الأدوات يمكنك استخدام التطبيقات المخصصة لمسح المستندات في الهواتف الذكية لأرشفة المستندات بشكل احترافي.
• إنشاء المجلدات وتشفيرها، مع القدرة على البحث داخل المستندات.

2- تطبيق إدارة كلمات المرور

بعد رقمنة مستنداتك، ستحتاج إلى تخزينها في مكان آمن، ويمكنك حفظها في الحاسوب أو إحدى خدمات التخزين السحابي.

• كيف تتعامل مع كسر شاشة الهاتف في زمن كورونا؟

ويفضل استخدام أحد تطبيقات إدارة كلمات المرور، لتأمين هذه المستندات بكلمة مرور فريدة وقوية وتشفيرها، حتى لا يصل إليها أحد غيرك.

3- تنظيم الصور الشخصية

يمكن حفظ صورك في إحدى خدمات التخزين السحابي، وتوفير مساحة تخزينية في هاتفك أو حاسوبك.

وتقدم جوجل خدمة "جوجل فوتو" التي تتيح لك حفظ صورك بطريقة منظمة يسهل البحث فيها، وتتميز عن غيرها من الخدمات المنافسة بأنها توفر لك مساحة تخزين مجانية كبيرة.

كما أنها تمكنك من رفع صورك بجودة عالية، ورفع مقاطع الفيديو بدقة 1080 بكسل.

• عبر الفواتير الرقمية.. الشركات في الإمارات تحصل مستحقاتها دون تلامس

كما توفر حرية كبيرة في التعامل مع ملفاتك من خلال الرفع والحذف والتعديل والنسخ الاحتياطي والمشاركة.

4- استخدام الوسوم لتنظيم الملفات

يمكنك استخدام الوسوم Tags في حاسوب ماك، لتصنيف الملفات وتنظيمها استنادا إلى أسمائها، حيث تستطيع إضافة أسماء الأطفال إلى مستنداتهم الشخصية أو الصور التي مُسحت ضوئيا.

كما يمكنك تنظيمها بحسب اللون أو استخدام كلمات معينة لتسميتها.

وفي حاسوب ويندوز، يمكنك عرض علامات الملف بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار خصائص"Properties"ثم الضغط على علامة التبويب التفاصيل Details.

هنا يمكنك إضافة أي عدد تريده من العلامات، ما يجعل البحث عن ملفاتك المهمة أمرا سهلا.

5- إعادة تسمية الصور

يمكنك إعادة تسمية الصور الملتقطة بكاميرا الهاتف، التي تتم تسميتها بشكل افتراضي، لتكون أكثر قابلية للبحث، عن طريق استخدام تطبيق A Better Finder Rename في نظام التشغيل ماك لإعادة تسمية الملفات دفعة واحدة بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير.

• "فيروس ميتر" شقيقان يطلقان أول تطبيق مصري عن كورونا

مثل تاريخ إنشاء الملف، ونوع الملف، وبيانات EXIF للصور وغيرها.

في نظام التشغيل ويندوز يمكنك استخدام تطبيق مثل Hazel لتنظيم الملفات تلقائيا استنادا إلى عوامل محددة سابقا أو مخصصة.

أو يمكنك تسميتها يدويا من خلال الأدوات المضمنة في نظام التشغيل، ولا تنسَ أن تنشئ مجلدات مخصصة لهذه الصورة؛ لفرزها وتسهيل العثور عليها لاحقا.